영수증비서영수증비서

개인정보처리방침

시행일: 2026년 8월 14일

영수증비서(이하 “서비스”)는 서비스를 이용하는 사업장(이하 “고객사”)과 그 세무 자료를 확인하는 세무사의 개인정보를 아래와 같이 처리합니다. 본 방침은 서비스 운영자가 처리하는 부분에 한정됩니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

  • 고객사 직원(사업장 대표·직원): 이메일, 사업장 내 권한(대표/직원), 사업장 정보(상호, 대표자·담당자 이름, 전화번호, 사업자등록번호 — 회원이 직접 입력한 경우)
  • 업로드한 증빙 자료: 영수증·경조사비·기부금 등 이미지 및 그 안의 거래처명·금액· 날짜 등 OCR 추출 정보
  • 세무사(포털 이용자): 세무사 본인이 로그인하는 경우 이메일(로그인 식별용)
  • 구독 결제 담당자(대표 계정): 결제 처리를 위한 정보 — 카드 원본 정보는 저장하지 않으며, 결제대행사(토스페이먼츠)가 발급한 빌링키와 카드사·카드 끝 4자리만 보관합니다.

2. 수집 목적

증빙 자료 정리·분류(OCR 자동 인식 포함), 세무사와의 자료 공유·확인, 월간 자료 정리 이메일 발송, 고객사의 서비스 구독 관리(결제·갱신 안내)를 위해 수집합니다.

3. 보유 및 이용 기간

증빙 자료 관련 개인정보는 회원 탈퇴 또는 삭제 요청 시까지 보관하며, 관계 법령(세법 등)에 따라 별도 보관이 필요한 경우 해당 기간까지 보관합니다.

파기 방법: 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기술적 방법을 사용하여 복구·재생이 불가능하도록 영구 삭제합니다.

4. 제3자 제공 및 처리위탁 현황

서비스 운영을 위해 아래 업체에 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다. 각 업체는 위탁받은 목적 범위 내에서만 정보를 처리합니다.

수탁업체위탁 업무처리 항목
Supabase, Inc.데이터베이스·인증·파일 저장증빙·계정 정보 전체
Anthropic증빙 이미지 OCR 자동 인식업로드한 증빙 이미지(처리 목적 한정, 별도 저장 안 함)
Resend이메일 발송(월간 자료·계정 안내)이메일 주소, 발송 내용
토스페이먼츠고객사 구독료 결제 처리결제수단 정보(카드 원본 미보관)

5. 개인정보의 국외 이전

서비스는 AI 기반 증빙 자료 인식 및 이메일 발송 기능 제공을 위해 아래와 같이 개인정보를 국외로 이전하고 있습니다.

이전받는 자이전 국가이전 항목이전 방법·시기보유·이용 기간
Anthropic, PBC미국업로드한 증빙 이미지API를 통해 분석 요청 시점에 네트워크로 전송처리 목적 달성 즉시 파기(별도 저장하지 않음)
Resend, Inc.미국이메일 주소, 발송 내용이메일 발송 시점에 네트워크로 전송서비스 이용 기간 동안 보유

이용자는 국외 이전을 거부할 권리가 있으나, 거부 시 OCR 자동 인식·이메일 발송 등 관련 기능 이용이 제한될 수 있습니다.

6. 안전성 확보 조치

  • 사업장 간 데이터는 데이터베이스 접근 제어 정책으로 논리적으로 분리되어, 다른 사업장의 데이터를 조회할 수 없습니다.
  • 모든 통신은 HTTPS로 암호화됩니다.
  • 세무사 포털은 비밀번호 없이 추측 불가능한 전용 링크(토큰) 또는 별도 로그인으로만 접근하며, 연결된 사업장의 자료만 조회할 수 있습니다.

7. 이용자 권리

고객사 직원, 세무사는 언제든지 자신의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요청할 수 있습니다. 요청은 담당 사업장(고객사) 또는 아래 문의처를 통해 접수하실 수 있습니다.

8. 개인정보보호책임자

서비스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

(아래 성명·직책·연락처는 자리표시자입니다 — 실제 담당자 정보로 교체 후 게시해 주세요.)

9. 문의처

개인정보 관련 문의: contact@buildnus.com

본 방침은 서비스 초기 파일럿 단계에 맞춰 작성된 최소 버전이며, 정식 서비스 전환 시 법률 검토를 거쳐 갱신될 수 있습니다. 이용약관도 함께 확인해 주세요.