개인정보처리방침
시행일: 2026년 8월 14일
영수증비서(이하 “서비스”)는 서비스를 이용하는 사업장(이하 “고객사”)과 그 세무 자료를 확인하는 세무사의 개인정보를 아래와 같이 처리합니다. 본 방침은 서비스 운영자가 처리하는 부분에 한정됩니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
- 고객사 직원(사업장 대표·직원): 이메일, 사업장 내 권한(대표/직원), 사업장 정보(상호, 대표자·담당자 이름, 전화번호, 사업자등록번호 — 회원이 직접 입력한 경우)
- 업로드한 증빙 자료: 영수증·경조사비·기부금 등 이미지 및 그 안의 거래처명·금액· 날짜 등 OCR 추출 정보
- 세무사(포털 이용자): 세무사 본인이 로그인하는 경우 이메일(로그인 식별용)
- 구독 결제 담당자(대표 계정): 결제 처리를 위한 정보 — 카드 원본 정보는 저장하지 않으며, 결제대행사(토스페이먼츠)가 발급한 빌링키와 카드사·카드 끝 4자리만 보관합니다.
2. 수집 목적
증빙 자료 정리·분류(OCR 자동 인식 포함), 세무사와의 자료 공유·확인, 월간 자료 정리 이메일 발송, 고객사의 서비스 구독 관리(결제·갱신 안내)를 위해 수집합니다.
3. 보유 및 이용 기간
증빙 자료 관련 개인정보는 회원 탈퇴 또는 삭제 요청 시까지 보관하며, 관계 법령(세법 등)에 따라 별도 보관이 필요한 경우 해당 기간까지 보관합니다.
파기 방법: 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기술적 방법을 사용하여 복구·재생이 불가능하도록 영구 삭제합니다.
4. 제3자 제공 및 처리위탁 현황
서비스 운영을 위해 아래 업체에 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다. 각 업체는 위탁받은 목적 범위 내에서만 정보를 처리합니다.
| 수탁업체 | 위탁 업무 | 처리 항목 |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | 데이터베이스·인증·파일 저장 | 증빙·계정 정보 전체 |
| Anthropic | 증빙 이미지 OCR 자동 인식 | 업로드한 증빙 이미지(처리 목적 한정, 별도 저장 안 함) |
| Resend | 이메일 발송(월간 자료·계정 안내) | 이메일 주소, 발송 내용 |
| 토스페이먼츠 | 고객사 구독료 결제 처리 | 결제수단 정보(카드 원본 미보관) |
5. 개인정보의 국외 이전
서비스는 AI 기반 증빙 자료 인식 및 이메일 발송 기능 제공을 위해 아래와 같이 개인정보를 국외로 이전하고 있습니다.
| 이전받는 자 | 이전 국가 | 이전 항목 | 이전 방법·시기 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|---|---|
| Anthropic, PBC | 미국 | 업로드한 증빙 이미지 | API를 통해 분석 요청 시점에 네트워크로 전송 | 처리 목적 달성 즉시 파기(별도 저장하지 않음) |
| Resend, Inc. | 미국 | 이메일 주소, 발송 내용 | 이메일 발송 시점에 네트워크로 전송 | 서비스 이용 기간 동안 보유 |
이용자는 국외 이전을 거부할 권리가 있으나, 거부 시 OCR 자동 인식·이메일 발송 등 관련 기능 이용이 제한될 수 있습니다.
6. 안전성 확보 조치
- 사업장 간 데이터는 데이터베이스 접근 제어 정책으로 논리적으로 분리되어, 다른 사업장의 데이터를 조회할 수 없습니다.
- 모든 통신은 HTTPS로 암호화됩니다.
- 세무사 포털은 비밀번호 없이 추측 불가능한 전용 링크(토큰) 또는 별도 로그인으로만 접근하며, 연결된 사업장의 자료만 조회할 수 있습니다.
7. 이용자 권리
고객사 직원, 세무사는 언제든지 자신의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요청할 수 있습니다. 요청은 담당 사업장(고객사) 또는 아래 문의처를 통해 접수하실 수 있습니다.
8. 개인정보보호책임자
서비스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
(아래 성명·직책·연락처는 자리표시자입니다 — 실제 담당자 정보로 교체 후 게시해 주세요.)
- 성명: [대표자명 입력 예정]
- 직책: 대표
- 연락처: contact@buildnus.com
9. 문의처
개인정보 관련 문의: contact@buildnus.com
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